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Cómo hacerte responsable de reservas
Si vas a reservar viajes para empleados de tu organización o para personas de otra empresa o entidad, tendrás que registrarte como responsable de reservas. A continuación, te explicamos dos maneras distintas de hacerlo.
Opción 1: Configuración del perfil de usuario Ve a la sección Permisos de reserva de tu perfil. Baja hasta el apartado correspondiente a las personas para las que puedes reservar y selecciona la opción de añadir un viajero. Introduce la dirección de correo de quien corresponda para pedirle permiso para reservar sus viajes de trabajo y gestionarlos en su nombre. Esta persona recibirá un correo electrónico para autorizarte (para poder hacerlo, deberá tener una cuenta de Airbnb). Cuando lo haga, te mandaremos una confirmación de que ya puedes reservar en su nombre. Opción 2: Permisos de administrador Pídele al administrador (o administradores) de tu panel de control que cambien tu función a la de responsable de reservas. Esto te permitirá reservar en nombre de cualquier usuario que tenga el dominio de correo electrónico de tu organización. Esa dirección de correo deberá estar vinculada a su cuenta de Airbnb.Introducción al panel de control de Airbnb for Work
Paso 1: Accede a tu panel de control
Para entrar, inicia sesión en tu cuenta de Airbnb. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y selecciona Airbnb for Work. Haz clic en Visita tu panel de control. Paso 2: Utiliza tu panel de control El panel de control de Airbnb for Work se divide en 6 pestañas: Viajes, Informes, Facturas, Personas, Configuración y Notificaciones. Viajes En esta pestaña, puedes consultar todos los viajes en curso, confirmados y completados de los empleados que han reservado tanto ellos como otras personas con la autorización correspondiente. En cada viaje, te mostraremos el nombre de los viajeros, los datos sobre el destino y las fechas. Informes Aquí se indica el número de noches que ha reservado tu empresa, el importe total que ha gastado y el precio medio diario de todas las reservas que se han hecho en la organización. Desde esta página, también puedes exportar los informes en formato CSV. Facturas Puedes acceder a las facturas de los viajes que han reservado los empleados u otros viajeros autorizados. Cada elemento incluirá el número de la factura, la fecha, la fecha de vencimiento y el importe correspondiente. Personas Desde esta pestaña, podrás buscar, añadir y eliminar empleados u otros usuarios autorizados en la cuenta de tu empresa. Además, podrás crear equipos dentro de tu organización y asignar métodos de pago a cada uno. Configuración Es el lugar desde el que podrás modificar la información de la cuenta, los métodos de pago, los accesos de los empleados y las preferencias respecto a las notificaciones. También podrás vincular tu panel de control con proveedores que se ocupen de satisfacer el deber de protección de la empresa y con herramientas e integraciones de gestión de reservas y viajes online. En la pestaña Acceso de los empleados, puedes añadir dominios de correo electrónico de empresa adicionales que usen los trabajadores. Como administrador, puedes añadir un método de pago para toda la empresa. En ese caso, los empleados podrán cargar sus gastos de viaje a una misma tarjeta de crédito. También tienes la opción de incluir varios distintos y asignar uno concreto a cada equipo. Notificaciones Aquí puedes revisar el estado de la cuenta de los empleados, así como las solicitudes para cambiar de función y de nuevos equipos.Configuración de las opciones de la política de viajes
Configurar las opciones de la política de viajes
Paso 1: Inicia sesión Accede a tu cuenta desde airbnb.com y selecciona tu foto de perfil en la esquina superior derecha. A continuación, haz clic en Panel de control de la empresa y ve a la pestaña Normas para reservar. Paso 2: Activa las alertas de la política de viajes Selecciona el tipo de reservas que quieres que se te notifiquen. Esto te permitirá recibir un aviso por correo electrónico cada vez que un viajero reserve un espacio que no encaje en los parámetros predeterminados. Por ejemplo, si solo seleccionas «alojamiento entero» y «habitación de hotel», te llegará una notificación cuando alguien reserve una estancia en una habitación privada o compartida en el momento en que se confirme la reserva. Ten en cuenta que, aunque actives esta opción, los viajeros podrán reservar el alojamiento que quieran igualmente. En el correo electrónico podrás consultar el itinerario e incluso cancelar la reserva, si lo consideras oportuno.© 2023 Airbnb
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